Automatizza i tuoi processi aziendali

Typelens automatizza  flussi di lavoro basati sull’estrazione di dati da email e documenti.

Automazione processi aziendali

Risparmia tempo e automatizza i processi ripetitivi con l’AI

Typelens è la piattaforma cloud che automatizza l’estrazione di informazioni chiave da e-mail e documenti grazie all’Intelligenza Artificiale. È progettata per semplificare la tua gestione aziendale, eliminando i processi manuali ripetitivi e trasformandoli in flussi di lavoro intelligenti ed efficienti.

Clienti e partner

Steps

Come funziona?

Ricezione email

Typelens monitora in automatico la casella email in attesa di nuovi lavori

Identificazione attività

Ricevuta l’email viene identificata l’attività da
eseguire

Estrazione e comprensione

I dati vengono estratti, compresi ed elaborati in automatico. Un’interfaccia utente permette la validazione dei risultati

Esecuzione

A processo concluso vengono eseguite azioni come l’inserimento automatico in gestionale o la generazione di nuovi documenti.

KPI

Punti di forza

01.

Produttività

+ 70%

02.

Tempo risparmiato

30 h/m

03.

Riduzione errori

84%

casi di studio

Esempi pratici

Estrazione ordini cliente

TypeLens può elaborare gli ordini di acquisto ricevuti dai clienti, estraendo le informazioni rilevanti come codici prodotto, quantità, prezzi e indirizzi di spedizione. Questo permette di automatizzare l’inserimento degli ordini e velocizzare il processo di evasione.
Perchè typelens →

Classificazione di documenti

Smistamento automatico delle email ai reparti di competenza in funzione del contenuto delle email e dei documenti allegati.
Come automatizzare? →

Elaborazione DDT (Documento di Trasporto)

TypeLens può estrarre automaticamente i dati dai DDT, come numero, data, mittente, destinatario, descrizione della merce e quantità, e inserirli direttamente nel sistema gestionale. Questo elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e velocizza il processo di registrazione delle spedizioni.
Scopri un caso d’uso →

Elaborazione Fatture

TypeLens automatizza l’acquisizione dei dati dalle fatture estere, inclusi numero fattura, data, partita IVA, importi, descrizione dei servizi/prodotti. Questi dati possono essere integrati con il sistema contabile o ERP, semplificando la gestione della contabilità e riducendo i tempi di elaborazione.
Scopri la riconciliazione→

Logistica (Estrazione Indirizzi)

Per le aziende di trasporto, TypeLens può estrarre automaticamente gli indirizzi di mittente e destinatario dalle email, eliminando la necessità di copiarli e incollarli manualmente e riducendo il rischio di errori di trascrizione. Questi dati possono poi essere utilizzati per pianificare i percorsi di consegna in modo più efficiente.
Leggi di più→

L'AI che semplifica la tua azienda

Riduci i tempi di processamento documenti e aumenta la soddisfazione dei tuoi clienti

Delegate repetitive tasks to AI and focus on your core business.

FAQ

Domande e risposte più frequenti

TypeLens è una piattaforma cloud basata sull’Intelligenza Artificiale (IA) che automatizza l’elaborazione di documenti ed email. Estrae automaticamente informazioni chiave, semplificando i flussi di lavoro aziendali e trasformando processi manuali e ripetitivi in processi automatizzati ed efficienti.

TypeLens monitora la tua casella email, identifica le attività da svolgere ed estrae i dati necessari dai documenti e dalle email. Un’interfaccia utente intuitiva consente di validare i dati estratti. Infine, TypeLens esegue automaticamente le azioni richieste, come l’inserimento dati nel gestionale o la generazione di nuovi documenti.

TypeLens supporta una vasta gamma di formati di documenti, inclusi PDF (anche scannerizzati), file di testo, immagini, documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel e altri formati comuni.

Assolutamente no. TypeLens non richiede una struttura predefinita per i tuoi documenti. A differenza di altri software che necessitano di template rigidi, TypeLens lavora in modo dinamico, proprio come una persona. Utilizza l’intelligenza artificiale per comprendere il contesto e il significato delle informazioni presenti nei tuoi file, indipendentemente dal loro formato o layout. Puoi caricare documenti con strutture diverse, e TypeLens si adatterà, estraendo le informazioni rilevanti senza bisogno di configurazioni specifiche.

Typelens automatizza

Sì, è possibile richiedere una demo di TypeLens contattando Mastranet AI.

TypeLens offre il massimo valore nei processi aziendali caratterizzati da un elevato volume di documenti e un basso valore aggiunto per singola elaborazione. In altre parole, se la tua azienda gestisce un grande numero di documenti con attività ripetitive e a basso valore aggiunto, come l’inserimento dati o l’estrazione di informazioni, TypeLens è la soluzione ideale per automatizzare queste operazioni, liberando le risorse umane per attività più strategiche e di maggior valore.

Assolutamente sì. TypeLens è progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda. Che si tratti di un processo standard o di un flusso di lavoro personalizzato, TypeLens può essere configurato per automatizzare le attività e l’elaborazione dei documenti in base alle tue esigenze. La sua flessibilità lo rende uno strumento versatile per ottimizzare un’ampia gamma di processi aziendali.

Assolutamente no. Typelens è già pronto all’uso, non necessita di nessuna fase di addestramento né di specifiche informazioni per il training.

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