Automatizza l'inserimento di DDT in SAP
Esegui flussi di lavoro automatizzati basati sull’estrazione automatica di dati con Typelens da un Documento di Trasporto per poi inviarli al gestionale aziendale SAP.
Risparmia tempo automatizzando i processi ripetitivi con l’AI
TypeLens è la piattaforma cloud che sfrutta l’Intelligenza Artificiale per estrarre automaticamente informazioni chiave da Documenti di Trasporto (DDT). è progettata per semplificare la tua gestione aziendale, trasformando i processi manuali ripetitivi in flussi di lavoro efficienti e automatizzati.
Clienti e partner
applicazioni
Come funziona?
1 - Ricezione email
Typelens monitora in automatico l’arrivo di DDT in attesa di nuovi lavori
2 - Identificazione attività
Ricevuto l’ordine viene identificata l’attività da
eseguire
3 - Estrazione e comprensione
I dati vengono estratti, compresi ed elaborati in automatico. Un’interfaccia utente permette la validazione dei risultati
4 - Esecuzione
A processo ultimato vengono esportati i risultati e inviati direttamente al gestionale SAP come ad esempio SAP Business One o SAP S/4HANA.
applicazioni
Punti di forza
01.
Produttività
+ 70%
02.
Tempo risparmiato
30 h/m
03.
ROI
4 mesi
01.
Classificazione di documenti
Smistamento automatico dei documenti ai reparti di competenza in funzione del contenuto.
02.
Elaborazione DDT (Documento di Trasporto)
TypeLens può estrarre automaticamente i dati dai DDT, come numero, data, mittente, destinatario, descrizione della merce e quantità, e inserirli direttamente nel sistema gestionale. Questo elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e velocizza il processo di registrazione delle spedizioni.
03.
Logistica (Estrazione indirizzi)
Per le aziende di trasporto, TypeLens può estrarre automaticamente gli indirizzi di mittente e destinatario dalle email, eliminando la necessità di copiarli e incollarli manualmente e riducendo il rischio di errori di trascrizione. Questi dati possono poi essere utilizzati per pianificare i percorsi di consegna in modo più efficiente.
Delega le attività ripetitive all'IA e concentrati sul tuo core business.
FAQ
Domande e risposte più frequenti
TypeLens è una piattaforma cloud basata sull’Intelligenza Artificiale (IA) che automatizza l’elaborazione di documenti ed email. Estrae automaticamente informazioni chiave, semplificando i flussi di lavoro aziendali e trasformando processi manuali e ripetitivi in processi automatizzati ed efficienti.
TypeLens monitora la tua casella email, identifica le attività da svolgere ed estrae i dati necessari dai documenti e dalle email. Un’interfaccia utente intuitiva consente di validare i dati estratti. Infine, TypeLens esegue automaticamente le azioni richieste, come l’inserimento dati nel gestionale o la generazione di nuovi documenti.
TypeLens supporta una vasta gamma di formati di documenti, inclusi PDF (anche scannerizzati), file di testo, immagini, documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel e altri formati comuni.
Assolutamente no. TypeLens non richiede una struttura predefinita per i tuoi documenti. A differenza di altri software che necessitano di template rigidi, TypeLens lavora in modo dinamico, proprio come una persona. Utilizza l’intelligenza artificiale per comprendere il contesto e il significato delle informazioni presenti nei tuoi file, indipendentemente dal loro formato o layout. Puoi caricare documenti con strutture diverse, e TypeLens si adatterà, estraendo le informazioni rilevanti senza bisogno di configurazioni specifiche.
Typelens da DDT a SAP
Sì, è possibile richiedere una demo di TypeLens contattando Mastranet AI.
TypeLens offre il massimo valore nei processi aziendali caratterizzati da un elevato volume di documenti e un basso valore aggiunto per singola elaborazione. In altre parole, se la tua azienda gestisce un grande numero di documenti con attività ripetitive e a basso valore aggiunto, come l’inserimento dati o l’estrazione di informazioni, TypeLens è la soluzione ideale per automatizzare queste operazioni, liberando le risorse umane per attività più strategiche e di maggior valore.
Assolutamente sì. TypeLens è progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda. Che si tratti di un processo standard o di un flusso di lavoro personalizzato, TypeLens può essere configurato per automatizzare le attività e l’elaborazione dei documenti in base alle tue esigenze. La sua flessibilità lo rende uno strumento versatile per ottimizzare un’ampia gamma di processi aziendali.
Assolutamente no. Typelens è già pronto all’uso, non necessita di nessuna fase di addestramento né di specifiche informazioni per il training.
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