Automatizza l'inserimento di ODA in TeamSystem
Esegui flussi di lavoro automatizzati basati sull’estrazione automatica di dati con Typelens da un Ordine di Acquisto per poi inviarli al gestionale aziendale TeamSystem.
Risparmia tempo automatizzando i processi ripetitivi con l’AI
TypeLens è la piattaforma cloud che sfrutta l’Intelligenza Artificiale per estrarre automaticamente informazioni chiave da Ordini di Acquisto (ODA) indipendentemente dalla struttura del file. è progettata per semplificare la tua gestione aziendale, trasformando i processi manuali ripetitivi in flussi di lavoro efficienti e automatizzati.
Clienti e partner
applicazioni
Come funziona?
1 - Ricezione email
Typelens monitora in automatico l’arrido di ODA in attesa di nuovi lavori
2 - Identificazione attività
Ricevuta l’email viene identificata l’attività da
eseguire
3 - Estrazione e comprensione
I dati vengono estratti, compresi ed elaborati in automatico. Un’interfaccia utente permette la validazione dei risultati
4 - Esecuzione
A processo ultimato vengono esportati i risultati e inviati direttamente al gestionale TeamSystem come ad esempio TeamSystem Enterprise, TeamSystem Manifacturing o TeamSystem Italfabrics
applicazioni
Punti di forza
01.
Produttività
+ 70%
02.
Tempo risparmiato
30 h/m
03.
ROI
4 mesi
01.
Classificazione di documenti
Smistamento automatico dei documenti ai reparti di competenza in funzione del contenuto.
02.
Estrazione ordini cliente
TypeLens può elaborare gli ordini di acquisto ricevuti dai clienti, estraendo le informazioni rilevanti come codici prodotto, quantità, prezzi e indirizzi di spedizione. Questo permette di automatizzare l’inserimento degli ordini e velocizzare il processo di evasione.
03.
Elaborazione Fatture
TypeLens automatizza l’acquisizione dei dati dalle fatture estere, inclusi numero fattura, data, partita IVA, importi, descrizione dei servizi/prodotti. Questi dati possono essere integrati facilmente con TeamSystem Enterprise, TeamSystem Manifacturing o TeamSystem Italfabrics semplificando la gestione della contabilità e riducendo i tempi di elaborazione.
Delega le attività ripetitive all'IA e concentrati sul tuo core business.
FAQ
Domande e risposte più frequenti
TypeLens è una piattaforma cloud basata sull’Intelligenza Artificiale (IA) che automatizza l’elaborazione di documenti ed email. Estrae automaticamente informazioni chiave, semplificando i flussi di lavoro aziendali e trasformando processi manuali e ripetitivi in processi automatizzati ed efficienti.
TypeLens monitora la tua casella email, identifica le attività da svolgere ed estrae i dati necessari dai documenti e dalle email. Un’interfaccia utente intuitiva consente di validare i dati estratti. Infine, TypeLens esegue automaticamente le azioni richieste, come l’inserimento dati nel gestionale o la generazione di nuovi documenti.
TypeLens supporta una vasta gamma di formati di documenti, inclusi PDF (anche scannerizzati), file di testo, immagini, documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel e altri formati comuni.
Assolutamente no. TypeLens non richiede una struttura predefinita per i tuoi documenti. A differenza di altri software che necessitano di template rigidi, TypeLens lavora in modo dinamico, proprio come una persona. Utilizza l’intelligenza artificiale per comprendere il contesto e il significato delle informazioni presenti nei tuoi file, indipendentemente dal loro formato o layout. Puoi caricare documenti con strutture diverse, e TypeLens si adatterà, estraendo le informazioni rilevanti senza bisogno di configurazioni specifiche.
Typelens ODA TeamSystem
Sì, è possibile richiedere una demo di TypeLens contattando Mastranet AI.
TypeLens offre il massimo valore nei processi aziendali caratterizzati da un elevato volume di documenti e un basso valore aggiunto per singola elaborazione. In altre parole, se la tua azienda gestisce un grande numero di documenti con attività ripetitive e a basso valore aggiunto, come l’inserimento dati o l’estrazione di informazioni, TypeLens è la soluzione ideale per automatizzare queste operazioni, liberando le risorse umane per attività più strategiche e di maggior valore.
Assolutamente sì. TypeLens è progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda. Che si tratti di un processo standard o di un flusso di lavoro personalizzato, TypeLens può essere configurato per automatizzare le attività e l’elaborazione dei documenti in base alle tue esigenze. La sua flessibilità lo rende uno strumento versatile per ottimizzare un’ampia gamma di processi aziendali.
Assolutamente no. Typelens è già pronto all’uso, non necessita di nessuna fase di addestramento né di specifiche informazioni per il training.
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