Automatizza i tuoi processi aziendali fra Outlook e Esolver
Esegui flussi di lavoro automatizzati basati sull’estrazione automatica di dati con Typelens da Outlook per poi inviarli al gestionale aziendale SAP.
Risparmia tempo automatizzando i processi ripetitivi con l’AI
TypeLens è la piattaforma cloud che sfrutta l’Intelligenza Artificiale per estrarre automaticamente informazioni chiave dalle e-mail di Outlook. è progettata per semplificare la tua gestione aziendale, trasformando i processi manuali ripetitivi in flussi di lavoro efficienti e automatizzati.
Clienti e partner
applicazioni
Come funziona?
1 - Ricezione email
Typelens monitora in automatico la casella email Outlook in attesa di nuovi lavori
2 - Identificazione attività
Ricevuta l’email viene identificata l’attività da
eseguire
3 - Estrazione e comprensione
I dati vengono estratti, compresi ed elaborati in automatico. Un’interfaccia utente permette la validazione dei risultati
4 - Esecuzione
A processo ultimato vengono esportati i risultati e inviati direttamente al gestionale Esolver
applicazioni
Punti di forza
01.
Produttività
+ 70%
02.
Tempo risparmiato
30 h/m
03.
ROI
4 mesi
01.
Estrazione ordini cliente
02.
Classificazione di documenti
Smistamento automatico delle email ai reparti di competenza in funzione del contenuto delle email e dei documenti allegati.
03.
Elaborazione DDT (Documento di Trasporto)
TypeLens può estrarre automaticamente i dati dai DDT, come numero, data, mittente, destinatario, descrizione della merce e quantità, e inserirli direttamente nel sistema gestionale. Questo elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e velocizza il processo di registrazione delle spedizioni.
04.
Elaborazione Fatture
TypeLens automatizza l’acquisizione dei dati dalle fatture estere, inclusi numero fattura, data, partita IVA, importi, descrizione dei servizi/prodotti. Questi dati possono essere integrati facilmente con Esolver semplificando la gestione della contabilità e riducendo i tempi di elaborazione.
05.
Logistica (Estrazione Indirizzi)
Per le aziende di trasporto, TypeLens può estrarre automaticamente gli indirizzi di mittente e destinatario dalle email, eliminando la necessità di copiarli e incollarli manualmente e riducendo il rischio di errori di trascrizione. Questi dati possono poi essere utilizzati per pianificare i percorsi di consegna in modo più efficiente.
Delega le attività ripetitive all'IA e concentrati sul tuo core business.
FAQ
Domande e risposte più frequenti
TypeLens è una piattaforma cloud basata sull’Intelligenza Artificiale (IA) che automatizza l’elaborazione di documenti ed email. Estrae automaticamente informazioni chiave, semplificando i flussi di lavoro aziendali e trasformando processi manuali e ripetitivi in processi automatizzati ed efficienti.
TypeLens monitora la tua casella email, identifica le attività da svolgere ed estrae i dati necessari dai documenti e dalle email. Un’interfaccia utente intuitiva consente di validare i dati estratti. Infine, TypeLens esegue automaticamente le azioni richieste, come l’inserimento dati nel gestionale o la generazione di nuovi documenti.
TypeLens supporta una vasta gamma di formati di documenti, inclusi PDF (anche scannerizzati), file di testo, immagini, documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel e altri formati comuni.
Typelens in Outlook
Sì, è possibile richiedere una demo di TypeLens contattando Mastranet AI.
TypeLens offre il massimo valore nei processi aziendali caratterizzati da un elevato volume di documenti e un basso valore aggiunto per singola elaborazione. In altre parole, se la tua azienda gestisce un grande numero di documenti con attività ripetitive e a basso valore aggiunto, come l’inserimento dati o l’estrazione di informazioni, TypeLens è la soluzione ideale per automatizzare queste operazioni, liberando le risorse umane per attività più strategiche e di maggior valore.
Assolutamente sì. TypeLens è progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda. Che si tratti di un processo standard o di un flusso di lavoro personalizzato, TypeLens può essere configurato per automatizzare le attività e l’elaborazione dei documenti in base alle tue esigenze. La sua flessibilità lo rende uno strumento versatile per ottimizzare un’ampia gamma di processi aziendali.
L'AI che semplifica la tua azienda
Riduci i tempi di processamento documenti e aumenta la soddisfazione dei tuoi clienti
